计算机辅助工程项目管理

  建设工程施工项目管理是一项错综复杂、综合性非常强的工程，在整个建设项目的实施过程中，许多事件进程在并行发展，而这些事件有着千丝万缕的联系，相互间既有促进、又有制约，再加之施工项目管理的单件性、长期性的特性使得其与其它行业的项目管理有着很大的区别。应该说，使用计算机进行项目辅助管理在这个行业中尤为必要，比之其它的许多行业有着更为紧迫、更为现实的需要。
  但是建筑施工的复杂性使得市面上没有这样一种软件可以满足施工中的方方面面的需求，这就对本行业人员的计算机应用水平提出了更高的要求，需要我们能够结合多种软件灵活运用。我项目部结合自己的实际需求，通过多种渠道进行多种软件的了解及试用，初步建立了适合项目部施工辅助管理的软硬件体系。
1.硬件体系的建立：
1.1 计算机：我项目部现共有计算机16台，考虑到降低采购成本以及适合项目部不同岗位的实际需要，大部分计算机为购买配件自行组装，以2500元左右即可装配出满足项目部大部分岗位需要的计算机，从而以较低成本实现了人手一机。
1.2 项目部局域网的建立：在整个项目的实施期间，各个部门、各个岗位会有很多的协同工作，并且有大量的数据及文件需要相互调用，此外，越来越多的项目部管理软件实现了网络化，这些都需要项目部建立一个局域网来提供承载平台。考虑到简化网络的日常维护及项目部局域网应用较为简单的特点，选择了对等网结构。硬件方面，我们选用了10/100M自适应交换机，搭建了100M交换式网络。
1.3 其它硬件设施：对于项目部而言，根据需要合理选择需要的外设如打印机、扫描仪等也是非常重要的，它们和计算机一起构成整个系统，能发挥出更大的功用。我项目部目前购置的主要设备有投影机、数码相机、扫描仪以及激光/喷墨打印机。
2. 软件体系的建立：
  软件体系的建立比之硬件难度要大得多，这是因为就目前而言，国内的施工企业在总体项目管理方面的思想以及实现方法千差万别、水平也参差不齐，这就造成市面上能够适合施工企业需要特别是项目部这一级建制需要的软件少之又少。
  目前我项目部使用的主要软件是：速恒工程管理软件 Cam
  其他辅助软件是：进度管理：Project 2000、工程资料管理软件、AutoCAD
3. 软硬件的应用：
3.1 局域网应用：
  文件、数据、资源共享:通过局域网来使现项目部所有电脑间的文件与资源共享，加速及简化内部信息传播，使得项目部的电脑及各种外设来获得更加充分的利用，取得1+1＞2的效果。 指定一台计算机作为项目部的信息存储及管理机器，将项目所需的各种信息，分门别类、井井有条地管理起来；各个职能部门按标准和权限输入和维护自己的工作，管理人员可随时了解项目各个方面的综合信息，了解各个部门和工作的进展情况。在局域网内的一台机器上建立好项目部信息管理目录后，为保证系统的安全性、实现不同岗位对不同文件夹的不同权限，在放置项目部信息文件的计算机上为不同岗位建立用 户账户，然后对于信息管理目录中的不同子目录设置访问权限。这样既能使得局域网内的所有机器都可以自由调用所需资料、协调工作，又可确保重要文件的完整性与正确性。
  项目部建立局域网后，部分外设也可以通过网络来实现共享使用，我项目部配备有激光打印机一台、喷墨打印机三台，分别用来进行普通文本、彩色图文及图纸的打印，通过网络，网络上的所有机器均可以以网络共享的形式根据自己的需要直接选择打印机进行打印作业。
3.2　软件应用：
  我项目部目前使用的主要软件是速恒工程管理软件，我们开始接触这个软件的时候，发现该软件在管理思路方面和此前我项目部拟定的管理体系有很多相同之处。因为成本管理与项目部的日常工作的每一环节都有很大关系而且作为管理软件也必然涉及到了具体的管理程序，如果项目部原来的管理思路及程序与软件的设想偏差很大，将给该软件的使用带来很大困难，因此，在试用过程中，我项目部和软件开发单位协同工作。一方面，我们按照软件对项目部的管理体系进行了部分调整，另一方面在试用过程中就所发现的问题要求软件开发单位进行调整。该软件作为网络软件，针对项目部的不同岗位设计有多个组成模块，主要功能包括工程概预算、进度计划、生产统计、材料管理、周转材料租赁与摊销、机械租赁与摊销、商砼管理、分包管理、劳务管理、合同管理、合格分供方管理、洽商变更管理、成本管理、工资管理、企业定额的维护等。项目部可根据本项目部的岗位职责设定相应模块，这样各岗位只要集中精力地完成职责范围内的模块工作，系统会实现业务的自动流动，减少了各部门之间相关数据的重复录入，并且项目经理可以随时掌握各部门的工作情况以及项目成本、工程款收欠、外欠款、资金收支等信息。该软件强调计划的精确，要求项目实施过程中的每一环节均要有预先的准确计划并严格依据此计划去进行控制做到事先计划、事中控制、事后反馈。以下将依照建设项目实施的顺序说明我项目部在该软件应用中的体会：
  首先，工程中标后即在系统中建立该工程档案，输入相关参数及分部分项，在这一过程中，最关键的是分部分项亦即工程分解的过程，对整个工程的合理分解，有利于将庞杂的工程条理清晰地反映出来，从而使得细化管理得以实现。在工程分解后，接下来的各项工作 — 施工预算（目标成本）的编制、人材机资源计划的编制以及材料的收发记录及成本分析均按此工程分解的结构进行，这样就可以有针对性地对某一分项工程进行控制及分析核算，而当某一分项发生调整如设计变更时也能及时进行调整。

  接下来的工作是结合该工程的成本控制目标及各项资源的当前市场价格来完成施工预算的编制，亦即制订此工程的目标成本，在这个软件中，预算的编制非常灵活，可以对任一分项分部进行取费计算，而且取费模板可以任意设定， 有利于适应目前各项目部成本组成情况不一的状况，自行制订相应的利润、管理费用等项目。
  当预算按照分部分项的原则编制完成后，每一分部分项所对应的子目极其相应资源均可以方便地调出查阅，计算的过程也清清楚楚，这样不仅为分部分项发生变更后及时修订提供方便，也使得资源计划人员参照施工预算制订人力、 材料及机械等各项资源的需要量、时间计划成为可能。

  下面的工作是根据施工预算及进度计划制订材料及机具购买或租赁计划，所有资源计划均以部位划分与施工预算一一对应。这样就为将资源计划与成本计划进行对比提供了方便，可以清楚地预计成本目标实现情况并进行有针对性的调整。
  至此计划工作完成，即进入工程实施阶段。材料计划员根据材料计划中的时间及数量进行采购，在这一过程中，比较重要的是各项资源供应信息的维护，这是材料部门日常工作的主要内容，在完成这一工作后，当其在材料计划界面中双击材料时就会出现与之相对应的供货商报价、联系方式及进出场记录等信息来辅助材料员进行对比选择供应商。

  确定供应商后即进行供货合同的签订，在材料进场时，入库单上填写合同编号后材料的进场记录以及据此进行的结算就会挂接在相应供货商档案中，然后在付款时，财务进行付款情况的记录，这样针对每一笔合同的约定、实施履行及结付情况就可以清清楚楚地反映出来并且方便调阅。
  在进行材料出入库、周转材料、机械进出场记录以及统计报量等日常工作后，工程的成本状况就可以实时地反映出来，对于材料的消耗，由于该软件是以材料出库即计入成本，所以对工程成本目标实现状况的反映比较及时。经过这一段时间以来对速恒项目管理软件的使用与熟悉，这个软件给我们的感觉是一个功能比较强大的管理软件，在成本管理方面具有一定优势，当然作为一个网络版的软件，有诸多岗位在同时操作且这些操作相互间有一定的连带关系，因此使用好这个软件需要项目部管理人员有较高的素质及对整个项目部的运作模式有全面的了解。
  除以上所述的这个主要管理软件外，在进度管理使用的是Project，在施工技术管理，我项目部还使用了工程资料管理软件、圆方装饰设计软件等，充分使用好这些软件，不仅能提高技术工作及预算工作的效率，也能够为速恒软件提供所需的大量数据。
  综上所述，虽然目前国内在计算机施工辅助管理方面还处于比较初级的阶段，但是充分利用好现有的软件、发掘其功能，还是能够帮助项目部管理人员从繁复的日常重复工作中解脱出来，从而使得有足够的时间和精力去考虑及处理项目实施过程中的关键问题。

北京建工一建京桥公司第五项目部
执笔人：李冬